导语:今天,领导让江昕在公司微信群里发一个培训通知,写完先给领导看一遍,合格了再发。江昕写的大概内容是这样的:通知,请各门店经理通知店员,于明天早上九点到总部集合,参加拓展培训。
领导看了以后,让她反复重写了好几次。要么格式有问题,要么没有明确参加人员,要么没说明重点……
她悄悄跟我诉苦:我到底该怎么写啊,写了那么多遍都过不了,眼看领导要求交付的时间又要到了,我真不知道该怎么办,领导怎么那么苛刻啊。
其实不只是通知,在工作中,经常会遇到很多类似情况,包括邮件、申请、和同事的交流信息等等,写的内容,不能让对方满意,或是对方不理解,又需要多次的沟通,还有可能失去对方的信任。这都是因为我们没有考虑对方的感受,没有考虑写作的逻辑,总是以自己的思维在写,甚至就像平时聊天一样,想到什么写什么。书面和语言的表达,其实还是有很大差别的。书面的表达,要记住这条规律:为什么写,写什么,怎么写,只有按照这个思路,才能让自己写的内容被对方接受。
我在提笔写之前,总要给自己提出三个问题:我想写什么,如何写,以及怎么写。——(前苏联作家)高尔基
那么我们怎样才能让自己写的文案高效呢?
日本作家嶋田毅写的《商务文案写作》这本书,专门针对在职场想要提高商务写作能力的人,解答了不知道怎么写、写什么、写不出精练的文章、无法高效写出文章,不会改善文章这些问题。
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