开业庆典活动方案
一、景德镇千年庆典活动策划方案的工作重点
从20xx年景德镇市继江西省之后制定《景德镇旅游发展总体规划》开始,景德镇的旅游工作便逐渐成为了其经济工作的重要组成部分,在20xx年景德镇千年庆典活动来临之际,旅游工作显然是重中之重。然而究竟千年庆典活动前后两年时间景德镇的旅游工作能有怎样的作为呢,怎样才能更好的借助千年庆典活动让世人了解景德镇呢?这是需要仔细进行庆典活动方案策划的课题。
本部分从战略,战术两个层次的分析入手,全面介绍了景德镇千年庆典活动策划方案的形势、契机和困难,并最终指出了旅游工作的系列重点,为进一步策划、准备、执行旅游振兴方案指明了方向。
1、景德镇千年庆典旅游工作战略分析
在本应标书开头部分,我们曾经提到景德镇千年庆典工作是由八大部分共同组成的,它们是:大典工作;系列节事活动工作;旅游工作;招商引资工作;媒体宣传工作;城市建设工作;产业调整工作;文化艺术工作等八个部分。这八大部分工作是景德镇千年庆典工作的主体,涵盖了景德镇今后两年内,尤其是20xx年全年的工作重点,其他工作蕴于期间,比如统战工作,外事工作,广告工作,就业工作,科技教育工作等等。八大部分工作之间相对独立又相辅相成,在策划、准备、执行的过程中彼此衔接,相得益彰,并共同从政治、经济、文化等各个社会生活的领域对景德镇的发展起到提纲挈领,总揽全局的推动作用。
在前面的讨论中,我们明确了景德镇庆祝得名千年的重要意义,即今后两年一切庆典工作都应该围绕通过借助千年庆典活动促进景德镇经济大发展这个中心来组织和开展,在这个背景下,带动其他领域的发展。我们前面同时分析讨论了庆典工作八大部分的关系和重心,并确定了与此相应的景德镇千年庆典组织委员会结构,下面我们再来看一下前面根据景德镇目前情况讨论出来的千年庆典工作逻辑关系图,以便于进一步展开对千年庆典旅游工作的战略分析,旅游工作和系列节事活动工作是八大工作的枢纽,尤其是旅游工作是整个景德镇千年庆典活动策划工作的盘活点,而景德镇千年庆典对于景德镇最近两年的旅游工作又是千载难逢的发展机遇。机不可失,失不再来,显而易见的是一旦错过这个迅速崛起机会,可能经济的振兴和腾飞至少要延迟很多年,因此一定要解放思想,转变观念,抓住这样一个历史发展的良机!景德镇的产业结构在建国以后的建设中应该说是比较完整的,然而面对新世纪的机遇和挑战,第三产业的薄弱日渐明显,因此以旅游业为代表的第三产业应该在新世纪第一个十年的产业调整工作中努力成长,如此方能带动景德镇,乃至赣东北的经济振兴,也才能使景德镇的工业、农业进一步适应建设的步伐,满足生产生活的需要。
然而景德镇旅游本身存在一些弱势的问题,虽然它的区位优势十分明显,在六山两湖之间,但是在目前最吸引游客的自然景观方面同这些旅游资源相比,景德镇就逊色的多,虽然景德镇最近几年旅游收入稳步上升,但是这和全国的旅游发展是挂钩的,论增长比例,放在全国同类城市相比并不是很突出,只能说处于基础水平,实际上更多的游客看中了景德镇的区位中心的地位,结合景德镇地区一定的旅游资源,因此才促成了景德镇的旅游发展。如果我们一味看到增长,忽视了形成这个增长的原因构架与层次,势必造成定位失误。事实上,从景德镇市政府20xx年编制《景德镇旅游发展总体规划》到20xx年3月12日组织召开旅游交通协作会议,3月底召开全市36项重点工程调度会议都说明景德镇市委市政府已经认识到了旅游工作在景德镇经济布局中的特殊性和对经济发展的潜在主导意义,并开始了紧锣密鼓的部署工作。有了准确的定位,认清战略的需求。
开业庆典活动方案
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州xx酒业公司豪门酱香 美味经典的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动
杭州xx酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州xx酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,中南大厦大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考):
广告导语:
A热闹庆祝杭州xx酒业有限公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂热烈庆祝杭州xx酒业公司隆重开业
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州xx酒业有限公司隆重开业 公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
三、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.53米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
开业庆典活动方案
一.活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二.活动前期准备
1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即_____开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
三.活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:0011:00
3.活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布___开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
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