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小区门卫管理制度及岗位职责

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篇一:门卫管理制度 门卫职位职责

门卫管理制度

为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全,特制定本制度。

第一条 适用范围

本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员工,以及来宾。

第二条 责任:

综合股安全员、负责人对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对

本制度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。

第三条 制度细则:

(一)门卫值班出勤时间:

早班时间段为6:00-18:00,晚班时间段为18:00-6:00。每隔1个小时要巡逻、

巡视全公司各区域一次。

(二)形象与仪态:

1.门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐,挂好上岗;

2. 不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责;

3. 恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等,因事离开或

巡察办公楼、宿舍时,岗位应有人代班;

4. 礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话;

5. 不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司《管理规定》

的劳动纪律的相关规定严肃处理;

6. 应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

7. 遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即

报告直接上级。

8.领导班子,或综合股事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注

目礼,以示敬重。

(三)进出门卫管理细则

1.对于外来宾客要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行凭《外来人员进出单位

登记表》登记(登记材料:介绍信或个人身份证)

2.严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊物资

需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行;凡单位进出货物必须持有相关

部门的有效证明(如放行条),经核对无误后方可放行,否则,不予放行。

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3. 门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。员工的自行车、摩托车现暂

停放在仓库门口及公共卫生间问口,本单位公家机动车辆停放在院内靠墙指定位置按

车号停放。

4.未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。

5.负责做好单位邮件的接收登记、签收分发工作。

6.在上班后和下班前半个小时内将自动门完全打开,在上班时间将自动门只留两人

能通过的空隙,在22:00-7:00之间则将自动门全部关闭,如有车辆进入,要仔细检查。

(四)门卫室环境管理细则

1. 单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范

2.严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3.单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借

故刁难、纠缠门卫值班人员。一旦出现,门卫应立即电话请示直接上级(部门负责人)

处理,处理未果,可拔110寻求支持。

4. 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、美观。

(五)安全巡查

1.负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。

2. 夜班60:00--05:00期间,每隔1个小时要进行安全巡逻、巡视全局各区域一次。

加强巡察,对单位物品、水电设施进行检查,防止意外事件的发生,确保办公楼、宿

舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追

究当班门卫责任。

3. 熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、

门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。

(六)工作记录

1. 交接班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记《门卫值

班记录》。

2.按单位规定填写、保存值班的各项工作记录,每一个月的第一天上交存档。

5.附则

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门卫职位职责

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篇二:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订以下规定:

一、人员出入管理:

(一)公司员工

上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司《上岗证》《出门单》、《请假条》进行出入。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,同时领取公司《访客证》,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知人力资源部。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条

第二款的1、3项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、 易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即报告公司综合部相关领导进行处理。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。

2、巡视时对厂区进行巡视应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应当及时处理和报告相关部门领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

6、做好大门5米区域内卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50—200 元罚款。

六、本制度自颁布之日执行。

XXXX集团有限公司

二0一四年十月十八日

篇三:小区门卫管理制度

小区门卫管理制度

为加强小区内门卫管理工作,保障小区的管理有序进行,并保证小区财产、业主和住户人身安全,结合小区的实际情况,特制定本制度。

一、小区物业管理自治委员会(以下简称“自管会”)全面负责小区安全保卫工作。

二、门卫工作职责

(一)负责业主和住户的进出监督。

(二)负责来访接待,并联络登记。

(三)负责监管进出小区的机动及非机动车辆停放秩序,并登记造册。

(四)负责进出小区的物品的查验并登记。

(五)负责小区院内、住宅楼的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间大门开关并登记。

(六)负责保持小区公共区域的卫生整洁。

(七)保存值班的各项记录,定期上交自管会。

(八)自管会交办的其它事项。

三、管理办法

(一)值守时间。

全天24小时。加强班16:00-04:00。每晚就寝前,要巡逻、巡视小区各区域一次。

(二)大门管理。

05:00-08:00大门敞开。

08:00-11:30大门上锁,开启小门。

11:30-12:30开启大门,小门上锁。

12:30-14:00大门上锁,开启小门。

14:00-15:00开启大门,小门上锁。

15:00-17:30大门上锁,开启小门。

17:30-19:00开启大门,小门上锁;

19:00-23:00大门上锁,开启小门。

23:00-05:00两门双闭。

(三)门前灯管理。

19:00-23:00保持照明状态。

若非人为因素遭损坏,须由门卫照价赔偿。

(四)其它事宜。

1.积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免于登记,提供进入单位的便利条件。

2.值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。

3.做好报刊收发工作 ,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送。 4.对出入小区车辆、人员有权进行必要的检查;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告自管会,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。

5.要熟悉了解本小区各单元住户男女姓名和联系电话。

6.要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。

7.违反小区门卫管理制度自管会将依据有关制度进行处罚。

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