我们从小学开始慢慢学习做笔记，通过笔记记录重点内容，考前有针对性地复习，最后考得好成绩；我们看完一本书、一部电影，希望把重要的内容记录下来；职场里，我们开会、工作安排也需要记笔记。
笔记的作用从帮助我们记忆逐渐转向于高效工作。
但记笔记的性质依然没有改变，它最大的作用就是帮我们我们提升自己的能力，便于自己理解事物的本质。如今盛行的996工作文化不断挑战着职场人士的头脑和身体，强大的工作压力和繁杂的工作内容使我们大脑神经系统高度紧张。
如何让思维高效运转、让工作更有秩序，成了职场人士迫切希望解决的问题。提前做好工作计划、快速而准确地进行工作重点记录，才能有条不紊地执行工作，善于运用工作笔记在高效工作中就显得尤为重要。
也因此，各种教人做工作笔记、工作手帐的书籍和视频教程大量涌入市场，成为一种新潮流。
有些看起来花里胡哨的工作笔记到底有没有必要？工作笔记的重点是做的好看还是为了节省时间？需要根据不同的工作内容准备不同的笔记本吗？
《所有的工作都可以用一张纸画完》这本书告诉我们，想要成为职场精英，你只需要1张纸和1支笔。无论是工作安排、会议纪要、工作复盘，"一张纸笔记法"通通可以搞定。
一、"一张纸笔记法"需要准备什么？
我们做任何笔记都要记住一个原则：笔记的功能使记录、规划、整理和指引。
一般的工作中，我们没必要把笔记做成艺术品（如果有时间和兴趣的人倒是可以尝试一下），所以我们没必要在买什么笔记本、什么品牌的笔上大费周章，一张A4纸和一支3色笔（红、黑、蓝）就可以解决工作笔记中所有问题。
A4纸的选用是出于规划、分配和绘图的考虑。A5纸面积太小，不适用于记录复杂的思维活动。A3纸太大，不方便携带和记录。如果可以的话，可以准备一个架子把所有的工作笔记收集起来。（当然，你也可以使用活页笔记本和A4纸）
3色笔的选用是为绘图做准备，色彩的运用有利于我们左右脑的平衡发展，也是为了突出不同的工作内容。一般的文字用黑色，警惕内容用红色，绘画内容用蓝色。
二、"一张纸笔记法"实例
1、会议桌图笔记
提前把会议桌和座位画出来，桌子中间可以写上会议名称（后面可以用括号加上会议重点内容），座位写上对应就坐人员，他们发言的重点内容就可以用直线引出。
这种方法可以节省我们大量的记录时间，不必要每次都写上孙总说了啥，王经理说了啥。而且形象生动的会议图有助于我们会后整理笔记。
2、简易思维导图笔记
思维导图对于我们职场人士来说有多么重要，大家都清楚。思维导图不仅可以帮助我们进行记忆和理解，还能帮助我们思考，让工作推进更高效。
简易思维导图笔记可以运用于周计划、月计划等。
3、解决问题四宫格笔记
将A4纸对折2次就可以成为四宫格笔记，主要运用于迫切需要解决的问题。
四宫格笔记分为4个部分，左上角写上需要解决的难题，右上角写上解决方案，左下角写上工作准备，右下角为过程中可能遇到的问题留白，在执行过程中记录。
4、日式四格漫画式笔记
日式四格漫画式笔记也需要把A4之对折2次形成四宫格，在每一格中用线条和符号的组合进行层层解剖。
比如可以在其中一格中对广告合作（用大圈表示）进行分解，分为合作模式、贴片广告、植入广告和宣传搭载（用小圈表示）。
这种方法可以让思路更清晰，让笔记更美观。
5、十六宫格笔记
十六宫格笔记主要用于对工作内容进行断舍离。
将A4纸进行对折2次后，用线条将其分为16格，将1天的工作内容都填写在内，然后对工作的重要程度进行标记。
比如用红色圈圈标记主要工作项，用蓝色三角形标记次要工作项。
这种方法可以让你在忙乱之中分清主次，让工作有条不紊地进行。
6、扩散式周计划提示表
用箭头+框框的形式对周计划进行指引，让每周计划更有指示性。
比如在A4纸中间在长方形框框中写上本周工作重点，将重点分为4个部分，每个部分再用箭头指示着下一步的做法。
三、对笔记进行整理与保存
优秀的笔记是需要反复整理的。就像我们看书的时候，第一遍只看到浅层的文字表述，只要我们经常阅读这本书，逐渐就会加深对这本书的理解，从肤浅到深度。
我们反复整理和阅读我们曾经做过的笔记，就会发现我们失败和成功的经验，然后逐步改善我们的工作习惯，向职场精英迈进。
按照以下4个步骤即可对笔记进行有效的整理和保存：
1、审视：对笔记内容进行确认，如果觉得某部分笔记是没必要的，下次就不必要使用了；
2、标记：有些笔记内容已经反复确认，没有必要再阅读的需要，就可以标记好，下次略过；
3、分类：对自己的喜好对笔记进行分类，并且做好索引；
4、整理：按索引对笔记进行归档，在笔记右下角和索引上写上页码，方便日后查找。
结言
优秀的职场人士总会从笔记总结出自己成功的经验，吸取失败的教训。
我们要灵活运用"一张纸笔记法"，高效记录工作笔记，积极"升级"自己的工作习惯，才能在职场中如鱼得水。
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